Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Receptionist (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmenKurier- und Postsendungen bearbeiten E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen Ihr Profil: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld Termingerechte und präzise Arbeitsweise Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress Flexibilität bei Arbeitszeiten Gute IT-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot: Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten TagDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in Hamburg zum nächstmöglichen Termin als Studentische Aushilfskraft für die Rezeption (m/w/d) in Teilzeit (max 20 Std./Woche) Ihre Aufgaben Individuelles Betreuen von Gästen und Besuchern (Begrüßung, Verabschiedung, Erfüllen von Anliegen etc.)
Für unser Team Office Management in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist im Zuge der Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.