TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
Vertriebsassistent Sales Office (m/w/d) Sie haben Erfahrung im Sales Office bzw. Back Office? Dann suchen wir Sie! - Ab sofort, in Teilzeit (Vormittag) für ein inhabergeführtes Unternehmen in 94315 Straubing. Ihre Aufgaben: Abwicklung, Verfolgung und Kontrolle der Kundenaufträge vom Eingang bis zum Abschluss entsprechend Sollprozess Sales Erstellung und kontinuierliche Pflege der monatlichen Sales Berichte Selbständige Aktualisierung von DatenblätternVertieb im Bereich Unternehmensberatung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau-/mann oder vergleichbar Berufserfahrung im Sales Office / Back Office Ihr Vorteil: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Quereinsteiger im Office (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit Für unseren Kunden, ein Dienstleister mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Termin einen Kundenbetreuer (m/w/d) im Inbound in Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Stunden/Woche).. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten (Montag bis Samstag zwischen 8 Uhr und 22 Uhr) und eine attraktive Vergütung.
Deutsche Pfandbriefbank AG sucht in eine/n Compliance Officer in Teilzeit (m/w/d) (ID-Nummer: 13701819)
Office Manager m/w/d Sie sind Bürokauffrau, Kaufmännische Mitarbeiterin, Projektsassistentin oder Sachbearbeiterin und suchen in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Essen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen.
Muzungu GmbH sucht in München eine/n Teilzeit-Controlling im Family Office - Ideal für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer (ID-Nummer: 12988981)
Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen.
Mitarbeiter Front Office / Poststelle (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Professionelle Begrüßung von Besuchern und Gästen Kundenbetreuung – sowohl telefonisch als auch persönlich Kompetente Telefonvermittlung Organisatorische Unterstützung bei Meetings und Firmenveranstaltungen Catering bei Schulungsveranstaltungen und Meetings Sortieren der eingehenden Post nach Abteilung, Ort und Kategorie Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails Bearbeitung der internen und externen Ausgangspost Büromaterialbestellung Ihr Profil Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Mitarbeiter Front Office / Poststelle (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Professionelle Begrüßung von Besuchern und Gästen Kundenbetreuung – sowohl telefonisch als auch persönlich Kompetente Telefonvermittlung Organisatorische Unterstützung bei Meetings und Firmenveranstaltungen Catering bei Schulungsveranstaltungen und Meetings Sortieren der eingehenden Post nach Abteilung, Ort und Kategorie Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails Bearbeitung der internen und externen Ausgangspost Büromaterialbestellung Ihr Profil Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Organisationsstarke Front Office Kraft (gn) in Teilzeit gesucht PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.
Organisationsstarke Front Office Kraft (gn) in Teilzeit gesucht PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.
iteratec GmbH sucht in eine/n Teamassistent (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h (ID-Nummer: 13675416)
Neuroloop GmbH sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit (60 %) (ID-Nummer: 13748211)
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Energieprojekte GmbH sucht in eine/n Team Assistenz / Office Manager (all genders) in Teilzeit - befristet (ID-Nummer: 13761960)
VOLKSWOHL BUND LEBENSVERSICHERUNG a.G. sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für unser Back-Office Kapitalanlagen - Teilzeit (ID-Nummer: 13731840)
Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH K115 by Neon Wood sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit - 20h (ID-Nummer: 13754315)
Referenznummer: 50/62255 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Vertriebsmitarbeiter im Innendienst bei OFFICE Personal MÜNCHEN (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Aktive telefonische Ansprache von Unternehmen, um neue Kunden zu gewinnen und Gesprächstermine zu vereinbaren Kompetente und bedarfsorientierte Beratung von Geschäftskunden zu unseren Personaldienstleistungen Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen durch regelmäßige telefonische Nachfassaktionen Dokumentation und Pflege relevanter Kundendaten sowie Gesprächsnotizen im CRM-System Unterstützung des Vertriebsteams bei Vertriebsaktionen, Angebotsverfolgung und organisatorischen Aufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Telefonieren Vertriebliches Denken und Begeisterung für den aktiven Kundenkontakt Gerne Quereinsteiger mit Interesse an der Personaldienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen und CRM-Systemen Überzeugendes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung für einen erfolgreichen Start Bis zu 30 Tage Urlaub Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung Attraktive Mitarbeiterrabatte für ausgewählte Events und Freizeitangebote Bitte kontaktieren Sie Herrn Hagen Meyer unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556017 ID: 50/62255 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Hagen Meyer unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556017 ID: 50/62255 ------
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Allguth GmbH sucht in eine/n Assistent:in Empfang / Front Office Manager:in (w/m/d) Teilzeit (ID-Nummer: 13727925)
Obungi GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) (ID-Nummer: 13670061)
SCHWARTZ Public Relations sucht in eine/n Office Manager in Teilzeit - Planung / Empfang / Onboarding (m/w/d) (ID-Nummer: 13761963)
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung: Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum: Variable Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz: Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile: Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus: Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus: Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam: Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick: Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen: Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?
Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung : Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum : Variable Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz : Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst : Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile : Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus : Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus : Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam : Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick : Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen : Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Hotel Senator München sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit als Schichtleitung, als Aushilfe, kein Nachtdienst (ID-Nummer: 13629214)
ISIS Papyrus Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Buchhaltung und Office Management (m/w/d) – Teilzeit ca. 25h/Woche (ID-Nummer: 13594309)
Thiele OHG Südsee-Camp sucht in eine/n Rezeptionist (m/w/d) Front-Office • in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) (ID-Nummer: 13562503)
Erste Erfahrung im Büro-, Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil Grundkenntnisse im Umgang mit PC, Scanner und gängigen Office-Anwendungen Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein seriöses und gepflegtes Auftreten Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit Die Position kann in Vollzeit oder auch in Teilzeit ausgeführt werden. Fragen zur Bewerbung? Ich helfe Ihnen gerne! Ihr Kontakt: Tanja Demko +49 (2624) 13-202 Gemeinsam bereiten wir Ihren Weg mit der Weisheit aus Generationen und der Kraft regionaler Wurzeln.
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
KG sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) (ID-Nummer: 13611458)
KG sucht in eine/n Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W (ID-Nummer: 13608515)
Holiday Inn - the niu, Sparrow Regensburg sucht in eine/n Front Office Agent, Late Shift / Rezeptionsmitarbeiter, Spätschicht - "Der Willkommensheißer"* (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ID-Nummer: 13694230)
GKS Gesellschaft für Kommunikationsservice mbH sucht in Home-Office, bundesweit, oder Passau eine/n Mitarbeiter (m/w/d) im ADAC Notruf/Pannenhilfe in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) im Mobile Office oder am Firmensitz in Passau (ID-Nummer: 10069840)
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden zur Direktvermittlung - Hybrid Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Ihre Aufgaben: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) Kontenabstimmung sowie Klärung und Überwachung offener Posten Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reportings Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und der Digitalisierung der Buchhaltung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicherer Umgang mit DATEV sowie SAP R/3 Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein Das wird Ihnen geboten Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche Sehr gute Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Urlaubstage Langfristige Perspektive mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Bewerbungsweg, der Ihnen am besten entspricht: Erstellen Sie auf diesem Portal ein kurzes oder ausführliches Profil oder Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: federmann@carpediem-online.de Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab und haben Sie Verständnis dafür, dass diese nicht zurückgesendet werden können.
KG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do) (ID-Nummer: 13714460)
MGallery Hotel Collection Hotel Mondial am Dom Cologne sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, z.B. 3 Tage pro Woche à 8 Stunden. (ID-Nummer: 13736781)
Holiday Inn - the niu, Leo Nuremberg sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter - "the niu Buddy" (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit, max. 40 Stunden á Woche (ID-Nummer: 10422603)
Ort : Ratingen Vertragsart : Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell : Teilzeit (20 Std. / Woche) Kategorie : Technologie Gehalt: bis 35.000 € p.a. (bei Teilzeit 20 Std.) Startzeitpunkt : nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein junges, international ausgerichtetes Unternehmen aus dem Bereich Clean‑Tech und nachhaltige Rohstoffgewinnung, das aktiv an der Energiewende mitarbeitet.
Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) Das bringt die Position mit sich Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und per E-Mail Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Allguth-Team bei vielfältigen Themen und übernehmen bedarfsweise klassische Sekratriatsaufgaben und halten den täglichen Bürobetrieb souverän am Laufen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um Post, Büromaterialien und die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige zentrale Kommunikationsschnittstelle und gerne geschätzte Ansprechpartner:in Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 13:30 bis 18.30 Uhr zu übernehmen.
Ort : Nettetal Vertragsart : Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell : Vollzeit oder Teilzeit Kategorie: Kanzlei Gehalt : bis zu 60.000 € p.a. Startzeitpunkt : nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine etablierte Steuerkanzlei, die Mandanten aus verschiedenen Branchen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten unterstützt.
Referenznummer: 30/63120 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Küchenhilfe in Teilzeit (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Willkommen bei OFFICE Personal!