Teamassistenz Geschäftsführung & Team Teilzeit 25 Stunden/ Woche (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Teamassistenz in Teilzeit (25 Std./Woche) unterstützen Sie das Team und die Geschäftsführung zuverlässig im organisatorischen Tagesgeschäft.
Dann bewerben Sie sich für unsere Standorte Köln mit primärer Tätigkeit Rhein-Erft-Kreis als: Pädagogische Leitung (m/w/d) Fachkoordination ambulante Hilfen zum 01.05.2026, in Voll- und/oder Teilzeit, mit bis zu 39 Std./Woche. Ihr Verantwortungsbereich: Aufbau, Ausbau und Weiterentwicklung des Leistungsangebotes im Bereich der ambulanten Hilfen zur Erziehung Koordination unserer Fachkräfte im Bereich der ambulanten Hilfen Fachaufsicht der Fachkräfte - fachliche Begleitung und Beratung unseres Teams der ambulanten Hilfen Sicherstellung der Qualität der Hilfen und der Leistungen im Hinblick auf die gesetzlichen Vorgaben sowie internen und externen Standards Steuerung und Entwicklung des Teams mit Gespür für eine positive Arbeitskultur Organisation und Gestaltung bzw.
Ort: Köln Innenstadt Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine Kanzlei für umfangreiche Beratung im Umwelt- und Planungsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Koordination der Büroabläufe eines Partner-Sekretariats Planung , Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs und Führung von Akten Vorbereitung von Rechnungen und Überwachung von Fristen Erstellung von Präsentationen und diversen Unterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Notarfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Sichere Kenntnisse in MS Office Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit , Motivation und ein sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Wohlfühlkanzlei Professionelles Team und spannende Aufgaben Überdurchschnittliche Vergütung Bereitstellung eines Jobtickets Moderne Arbeitsräume in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
-Ing., Bachelor oder Master im Bauingenieurwesen oder vergleichbar Praktische Erfahrungen in der Objektplanung von Verkehrsanlagen Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Zeichnungs- und Planungssoftware Kenntnisse der fachspezifischen Vorschriften, Normen und Richtlinien sind wünschenswert Teamfähigkeit und Eigenverantwortung Möglichkeit mit einem vielfältigen Projektportfolio die Mobilität der Zukunft mitzugestalten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit Faire Vergütung zuzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team Ausgeglichene Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten an bis zu 3 Tage pro Woche (nach der Einarbeitung) Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Onboarding, Weiterbildung und Mentoring Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 845524/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041363 E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ort: Köln Innenstadt Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine Kanzlei für umfangreiche Beratung im Umwelt- und Planungsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Koordination der Büroabläufe eines Partner-Sekretariats Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs und Führung von Akten Vorbereitung von Rechnungen und Überwachung von Fristen Erstellung von Präsentationen und diversen Unterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Notarfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Sichere Kenntnisse in MS Office Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Motivation und ein sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Wohlfühlkanzlei Professionelles Team und spannende Aufgaben Überdurchschnittliche Vergütung Bereitstellung eines Jobtickets Moderne Arbeitsräume in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
“ (Bewertung / Juli 2024) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406510A46166
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
“ (Bewertung / Juli 2024) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406510A46165
Objektleitung: Erstellung und Prüfung von Abrechnungen in Excel und Pflege von Objekt- und Mieterdaten in IT-Systemen Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern Bearbeitung von Mietanfragen und Vertragsangelegenheiten Umsetzung und Weiterentwicklung des Branding & Marketings Mieterausbauten: Planung und Steuerung von Mieterausbauten bei Neuvermietungen Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen (in Zusammenarbeit mit Haustechnik): Einholung und Prüfung von Angeboten, Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und laufende Kostenoptimierung Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft (gerne auch Makler), Facility Management oder vergleichbar Fundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien Erfahrung im Vermietungsmanagement und vertriebliche Fähigkeiten IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel; MS Teams, CAD-Kenntnisse von Vorteil Starke kaufmännische Kompetenz Gutes technisches Verständnis (wünschenswert) Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz Professionelles, seriöses Auftreten Eigeninitiative und Freude an Prozessoptimierung Englischkenntnisse (wünschenswert) Teilzeit möglich (ab 50%) Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Unterstützung durch ein erfahrenes und eingespieltes Team Hochwertiges Immobilienportfolio in zentraler Lage Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifkation Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 850870/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041363 E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie, suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie , suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl.
Für den Bereich Compliance und Recht suchen wir ab sofort und unbefristet einen: Compliance Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (27-39 Stunden/Woche) 70.000 - 85.000 Euro Bruttojahresgehalt (abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben Verantwortung für die Unterhaltung des Compliance-Management-Systems des Prüfungsverbandes sowie der dazu notwendigen Werkzeuge (Whistle-Blowing, Regulatorisches Radar, Compliance-Kontrollen, Auswertung der Unabhängigkeit) Koordination der internen und externen Compliance relevanten Aus- und Fortbildung der Mitarbeitenden im Prüfungsverband Monitoren und Einbeziehen von relevanten aufsichtlichen Entscheidungen oder Änderungen Konsultationsstelle der Fachbereiche für Compliance relevante interne Fachfragen und erster Kontakt zu Compliance der Tochtergesellschaften Unterstützung bei relevanter Risikoanalyse und der Compliance-Risikoumgebung sowie der Berichterstattung an den Vorstand Durchführung interner risikoorientierter Compliance-Audits Ihr Profil Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Bereich Compliance und Qualitätssicherung in regulierten Umfeldern (z.
Motivation - Du bringst eine hohe Eigenmotivation und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit. Arbeitszeit - Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden. Wir rechnen mit mindestens 30 Stunden pro Woche und stimmen die genaue Arbeitszeit flexibel auf dich ab.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) ab sofort in Teilzeit befristet auf 2,5 Jahre in der St. Agatha Fachklinik in Köln Ihre Vorteile bei uns Wir geben unser Bestes, damit Sie Ihr Bestes geben können – Ihre Benefits DURCHSTARTEN I Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere internen und externen Fortbildungsangebote, z.
Für den Bereich IT-Management suchen wir ab sofort und unbefristet einen: Testmanager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (35-39 Stunden/Woche) 70.000 - 80.000 Euro Bruttojahresgehalt (abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben Als Testmanager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für den Aufbau, die Einführung und den nachhaltigen Betrieb eines unternehmensweiten Testmanagements.
Für unsere Hauptverwaltung in Pulheim suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in Fuhrparkmanagement oder Fuhrparkdisponent*in (m/w/d) in Teilzeit mit Leidenschaft für Technik. Organisation und Koordination der Pflege sowie Reinigung des Fahrzeugbestands (innen und außen) Kontrolle und Dokumentation des gesamten Fahrzeugbestands Planung und Terminorganisation für Werkstattaufenthalte, TÜV, Inspektionen und weitere Fahrzeugtermine Kommunikation mit Werkstätten, Dienstleistern und Mitarbeitenden Unterstützung bei der Disposition und Verwaltung des Fuhrparks Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen, einschließlich Erfassung von Kilometerständen und eventuellen Schäden Pflege der Fahrzeugunterlagen sowie Unterstützung bei Versicherungsangelegenheiten, Tankkarten und Zulassungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.
Für unser Team Office Management in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist im Zuge der Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.