Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
iteratec GmbH sucht in eine/n Teamassistent (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h (ID-Nummer: 13675416)
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
ISIS Papyrus Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Buchhaltung und Office Management (m/w/d) – Teilzeit ca. 25h/Woche (ID-Nummer: 13594309)
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount Prinzips.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.
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TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.
KG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do) (ID-Nummer: 13714460)
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.
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Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen.
Bitte hier klicken Für unseren Standort in Delitzsch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Instandhalter (m/w/d) - Bereich technisches Facility Management - - Vollzeit oder Teilzeit möglich - Ihre Vorteile bei uns: 38-Stunden-WocheUnbefristeter ArbeitsvertragKeine Montage30 Tage Urlaub und eine sichere UrlaubsplanungArbeitsbefreiung für Heiligabend und SilvesterUrlaubs- und WeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenArbeitgebermitfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeFahrrad-LeasingSonderzahlung für Hochzeit und GeburtUnterstützung interner sowie externer Fort- und WeiterbildungenBonuszahlungen durch "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"Corporate BenefitsGeregelte Arbeitszeiten zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie und BerufAbwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten sowie ein angenehmes Betriebsklima Ihre Aufgaben: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von unseren ProduktionsanlagenDurchführung von Reparaturen sowie von vorbeugenden Wartungs- und InstandhaltungsmaßnahmenUnterstützung bei der Optimierung der Maschinen und AnlagenDurchführung/Überwachung aller gesetzlich vorgeschriebenen elektrotechnischen Prüfungen innerhalb der vorgeschriebenen Fristen und deren DokumentationSchnittstelle zu externen Dienstleistern (Koordinierung/Überwachung)Mitwirken im Energiemanagement Ihr Profil: Abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung (z.B.
Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen.
Bitte hier klicken Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit möglich - Ihre Vorteile bei uns: 38-Stunden-WocheUnbefristeter ArbeitsvertragKeine Montage30 Tage Urlaub und eine sichere UrlaubsplanungArbeitsbefreiung für Heiligabend und SilvesterUrlaubs- und WeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenArbeitgebermitfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeFahrrad-LeasingSonderzahlung für Hochzeit und GeburtUnterstützung interner sowie externer Fort- und WeiterbildungenBonuszahlungen durch "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"Corporate BenefitsGeregelte Arbeitszeiten zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie und BerufAbwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten sowie ein angenehmes Betriebsklima Ihre Aufgaben: Pflege des Firmengebäudes und des Außengeländes (Haus-, Treppen- und Straßenreinigung sowie Gartenpflege, Winterdienst, Schutzmaßnahmen bei Frostgefahr)Koordinierung und Bereitstellung der Mülltonnen und Container zur regelmäßigen MüllabfuhrSelbstständige Durchführung von Kleinreparaturen und Montagearbeiten (Mobiliar, Lampen etc.)Koordination und Durchführung von Räumungs-, Umzugs- und TransportarbeitenSteuerung, Pflege und Kontrolle technischer Anlagen (Heizungs-, Elektro- und Schließanlagen)Koordination der Reinigungs- und Handwerkertätigkeiten von FremdfirmenBetreuung von Kunden sowie Abnahme von DienstleistungsaufträgenPrüfung von Unfallverhütungsvorschriften (UVV) (Leitern, Regale, Brenner, Druckminderer, Ketten, elektrische KleinmaschinenWartung und Pflege des EDV-SystemsBetreuung betrieblicher Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene gewerbliche Berufsausbildung in den Bereichen Metallbau, Anlagenbau, Installation, Elektro, Bau, Holzverarbeitung oder Monteur (m/w/d)Handwerkliches GeschickBereitschaft zur kontinuierlichen WeiterbildungSelbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, an.
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Teammanager Sales Management Fleet DACH (gn) Vollzeit/Teilzeit Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Sachbearbeiter Category Management (m/w/d) Fokus Onlineshop Teilzeit (25-30h / Woche), flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 2 Tage/ Woche) Ein Job, der nicht nur Spaß macht – sondern vor allem Sinn.
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Für unser Praxismanagement-Team in Hamburg-Alsterdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n (Senior-) Referentin KV-Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Sie koordinieren und betreuen eigenständig alle Prozesse im Zusammenhang mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) und dem Zulassungsausschuss für Ärzt:innen.
Für unser Praxismanagement-Team in Hamburg-Alsterdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n (Junior-) Referentin KV-Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Koordination und Betreuung der Prozesse im Zusammenhang mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) und dem Zulassungsausschuss für Ärzt:innen.
Hinweis: Die Gehaltsangabe basiert auf einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden in Teilzeit und je nach Studiengrad (Bachelor / Master). In den vorlesungsfreien Zeiten ist eine Stundenaufstockung möglich. Die Veröffentlichung dieser Anzeige auf Drittanbieter-Portalen ohne unsere ausdrückliche Zustimmung ist untersagt.
in Teilzeit (max. 20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die CURA Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und betreibt mit ihren rund 5.400 Mitarbeitenden deutschlandweit Pflegeeinrichtungen, Wohnungen im Betreuten Wohnen, Hausnotrufdienste, ambulante Pflegedienste sowie Kliniken.
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Teammanager Supplier Country Management West (gn) Vollzeit/Teilzeit (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Obungi GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) (ID-Nummer: 13670061)
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Teammanager Sales Management Truck & Bus DACH Nord (gn) Vollzeit/Teilzeit Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Energieprojekte GmbH sucht in eine/n Team Assistenz / Office Manager (all genders) in Teilzeit - befristet (ID-Nummer: 13761960)
Sie erkennen die besonderen Bedürfnisse Ihres Klientel, der Freiberuflerinnen und Freiberufler sowie der Selbständigen und arbeiten hierbei eng mit den Private Banking Teams zusammen, um gemeinsam Mehrwerte zu schaffen. Für unser Wealth Management suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit, Jobsharing möglich. Aufgaben • Persönliche Betreuung und generationenübergreifende Beratung Ihrer zugeordneten Kundinnen und -Kunden • Aktive Umsetzung der ganzheitlichen Vermögensberatung mit den Beratungs- und Betreuungsprogrammen im Wealth Management • Etablierung eines exzellenten Kundennetzwerks und selbstinitiierte Kundenansprache sowie -akquise • Aufbau und Pflege einer erfolgreichen Kunde-Bank-Beziehung in Zusammenarbeit mit den regionalen Private Banking Teams • Proaktive Beratung und Unterstützung bei Kundenanfragen zu Dienstleistungen des Wealth Managements in Ihrem Betreuungsgebiet.
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GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) - Facility Management in Teilzeit (30h/Woche) (ID-Nummer: 13731751)
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
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Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Wenn Du nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit suchst, unterstütze uns dabei im Herzen von Pankow und werde Teil vom #teamgesobau als Bachelor of Engineering Studiengang Technisches Facility Management (m/w/d) Vertragsart: Teilzeit/Vollzeit | Arbeitsort: Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID: 1758 Theorie und Praxis sinnvoll verbinden! Du suchst ein Studium, das dir nicht nur theoretisches Wissen vermittelt, sondern dich gleichzeitig praxisnah auf die technischen und organisatorischen Herausforderungen der Immobilienwelt vorbereitet?
Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung: Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum: Variable Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz: Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile: Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus: Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus: Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam: Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick: Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen: Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?
Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung : Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum : Variable Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz : Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst : Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile : Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus : Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus : Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam : Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick : Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen : Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?
Ihre Aufgaben: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) Kontenabstimmung sowie Klärung und Überwachung offener Posten Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reportings Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und der Digitalisierung der Buchhaltung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicherer Umgang mit DATEV sowie SAP R/3 Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein Das wird Ihnen geboten Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche Sehr gute Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Urlaubstage Langfristige Perspektive mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Bewerbungsweg, der Ihnen am besten entspricht: Erstellen Sie auf diesem Portal ein kurzes oder ausführliches Profil oder Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: federmann@carpediem-online.de Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab und haben Sie Verständnis dafür, dass diese nicht zurückgesendet werden können.
Für unseren Kunden am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir, die HITO High Professionals GmbH, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns, Sie kennenzulernen.
Ordnungsgemäße Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Banken und Kasse nach HGBErfassung von Ausgangsrechnungen (Intercompany)MahnwesenKlärung von Konten und Sachverhalten;AnlagenbuchhaltungUnterstützung des Buchhaltungsteams beim Monatsabschluss Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse in MS Business Central oder NavisionSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office ProduktenGenauigkeit, hohe Zahlenaffinität sowie lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse Teilzeit möglich bis 25 Std./WocheHome Office / Remote nach Absprache (nach der Einarbeitung)Betreuung durch das Team während des gesamten ProjekteinsatzesUnterstützung im gesamten BewerbungsprozessÜbertarifliche BezahlungFlexible ArbeitszeitenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit AuszahlungsoptionSicherheit durch den iGZ-DGB-TarifvertragÜberstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 863263/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Für unseren Großkunden in München suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben: Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B.
Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11636 BPS24! 40 Wochenstunden auch in Teilzeit möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Referenznummer: 60/63311 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Vertriebsassistenz in Erfurt (m/w/d) ------ Wochenstunden: 30 ------ Arbeitszeit: Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Telefonische Erstansprache von Personalentscheidern (B2B) Kurzvorstellung unserer Personaldienstleistungen und Bedarfsermittlung Terminvereinbarung und Lead-Qualifizierung für den Außendienst Unterstützung bei ausgewählten Premium-Projekten und Key-Account-Aktivitäten Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Aufnahme konkreter Personalbedarfe und strukturierte Weitergabe an Recruiting/Vertrieb Pflege und Dokumentation aller Aktivitäten im CRM-/Systemumfeld ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Aufgeweckte, proaktive Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vertrieb Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und gutes Gespür für Gesprächsführung Strukturierte Arbeitsweise und Verbindlichkeit in der Nachverfolgung Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Recruiting, Call Center oder B2B-Umfeld von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Wir bieten: Wir bieten: Moderne Vertriebsstruktur mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Recruiting und Key Account Management Entwicklungsmöglichkeiten im Vertrieb / Account Management Leistungsgerechte Vergütung und transparente Zielsysteme Kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative schätzt Interesse an der Stelle?